Сводный акт о списании основных средств. Акт на списание основных средств - образец заполнения

С течением времени даже при самом бережном отношении к имуществу оно может выходить из строя, и тогда предприятию приходится его списывать согласно установленным правилам и при использовании соответствующих документов.

Это унифицированная форма списания основных средств, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ No7 от 2003 года.

Важно: в современной бухгалтерии и деловодстве применение именно унифицированных форм не обязательно, благодаря чему предприятие ориентируясь на образец вправе разработать внутренний документ.

Данная форма применима для списания с баланса любых имущественных объектов пришедших в негодность или устаревших нерентабельных моделей, кроме автотранспорта.

Акт заполняется после полного установления о непригодности оборудования и на его основании фиксируется запись в инвентарную карточку о ликвидационном процессе.

Списание основных средств означает исключение суммы стоимости объекта с бухгалтерского баланса.

Ликвидация объекта – это не только его списывание, но и прекращение начисления амортизационных сумм. Акт же является основой для исключения из баланса ликвидированного объекта.

Кстати, ликвидировать имущество не обязательно, однако при его хранении оно будет учитываться в балансе предприятия, тогда объект будет иметь статус существующего и эксплуатируемого.

В каком порядке проводится списание ОС и подготовка необходимой документации – смотрите тут:

Кто обязан составлять документ

Перед заполнением данного акта и проведением мероприятия ликвидации формируется комиссия, в которую должны включиться ответственные лица, бухгалтер, независимые эксперты.

Они должны установить:

Причину износа оборудования, особенно если он преждевременен;
Ответственных лиц за поломку оборудования, тем более если это непредвиденная ситуация;
Целесообразность ремонта на основании изучения технической документации и выводов экспертов;
Доступность использования какой-то его части или отдельных деталей;
Если восстановление невозможно, обязаны составить акт осмотра с определенными выводами о ликвидации объекта;
На основании данного документа составляется этой же комиссией акт списания.

Важно: подписывают документ все члены комиссии и бухгалтер, а утверждается руководителем или уполномоченным лицом.

Что содержит унифицированная форма

Унифицированная форма складывается из 3 разделов и титула.

Титульный отдел является носителем:

Реквизитов предприятия и наименования;
В нем указывается дата списания и номер документа;
Подразделение в котором произошло списание;
Ответственное лицо;
Основание для списания.

В 1 разделе идет полное описание состояния объекта на момент списания:

Технические и индивидуальные данные;
Первоначальная стоимость и на момент списания;
Период эксплуатации;
Суммы ежемесячной амортизации. вы прочтете, что такое амортизация основных средств простыми словами;
Восстановительная стоимость.

Все сведения берутся из бухгалтерского баланса и приемочных актов.

Во 2-м разделе идет краткая характеристика объекта также на основании приемочных документов, наличие в нем драгметаллов и прочих ценных составляющих.

В этом же разделе указываются выводы комиссии о целесообразности его восстановления.

3-й раздел является носителем информации о затратах, необходимых для списания и о наличие ТМЦ, которые останутся при демонтаже объекта и возможности их применения.

Важно: если из строя выбыло сразу несколько объектов их списание доступно оформить единым документом.

Образец заполнения формы ОС-4.

Отличия между формами ОС-3 и ОС-4

Уже ясно, что форма ОС-4 используется для списания основных средств в случае их непригодности и ликвидации.

Заполняется этот документ после полного обследования объекта и получения надлежащих выводов экспертов, что он восстановлению не подлежит.

Форма ОС-3 заполняется в результате приема оборудования после капитального ремонта, реконструкции, восстановления, то есть она является приемочным документом основных средств при поступлении их обратно на предприятие после ремонтных работ.

Также в отличие от формы ОС-4 данная форма располагает только 2-я отделами.

Правила составления акта списания ОС

Акт списания заполняется ответственным за ОС сотрудником.

Формируется акт в 2-х экземплярах:

Первый необходим для бухгалтерии с целью отражения выбытия имущества из оборота;
Второй хранится у материально-ответственного лица и является основанием для передачи имущества на склад.

Разделы бланка размещены в виде таблиц на 2-х листах:

Шапка документа или титульный раздел содержит все необходимые реквизиты и сведения о лицах, составляющих документ, а также утверждение руководителя;
1 раздел складывается из 9 граф таблицы, 7 графа в данном разделе заполняется только в случае проводимых ранее восстановительных работ;
2 раздел заполняется только в том случае, если объект содержит драгметаллы и драгоценные камни;
3 раздел является носителем информации о затратах на демонтаж оборудования – строка «Итого» содержит полную стоимость затрат за минусом стоимости возможных в дальнейшем использовании деталей и выводится итоговая стоимость списанного объекта.

Важно: заполнение акта происходит только в случае ликвидации объекта, если он перешел в безвозмездное пользование другому предприятию или был продан заполняются другие формы выбытия ОС.

Пример заполнения акта списания ОС.

Как избежать ошибок

Весь процесс списания основных средств должен выполняться по четко отлаженным этапам, которые полностью соответствуют требованию законодательства.

Унифицированная форма ОС-4 — это акт о списании основных средств (ОС). Бланк формы (скачать его можно на нашем сайте) и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму акта на списание ОС.

Подробнее об этом — в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

В каких случаях применяется унифицированная форма ОС-4

Посредством унифицированной формы ОС-4 оформляется списание с учета объектов основных средств, пришедших в негодность. Данная форма применяется для списания любых ОС, кроме автотранспортных средств, для которых используется своя унифицированная форма - ОС-4а.

Особенности составления формы ОС-4

Акт на списание основного средства оформляет сотрудник, ответственный за учет ОС в организации, на основании приказа руководителя о списании (ликвидации) основного средства и акта комиссии о невозможности его дальнейшей эксплуатации.

Форму ОС-4 составляют в 2 экземплярах:

первый передается в бухгалтерию (на его основании в бухучете отражается выбытие основного средства и его списание со счета 01);
второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате разборки объекта.

Акт подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Данные результатов списания отражаются в инвентарной карточке ОС.

Нюансы заполнения акта о списании ОС

Акт состоит из 3 разделов.

В разделе 1 отражаются сведения о состоянии объекта на дату списания, в том числе:

первоначальная (восстановительная) стоимость;
сумма амортизации, начисленной с начала эксплуатации объекта;
остаточная стоимость ОС.

Если объект переоценивался, в графе 7 указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки. По непереоценивавшимся объектам указывается их первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету.

В разделе 2 приводится краткая индивидуальная характеристика ОС (приспособления, принадлежности, содержание драгметаллов), а также дается заключение комиссии о состоянии объекта и возможности (невозможности) его дальнейшей эксплуатации.

Раздел 3 содержит сведения о затратах, связанных со списанием ОС, и оставшихся после списания ТМЦ, пригодных к использованию.

Посмотреть образец заполнения унифицированной формы ОС-4 вы можете на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-4

Итоги

Формой ОС-4 оформляется списание с учета пришедших в негодность объектов основных средств, кроме автотранспорта. Правильно оформить документ вы можете с помощью наших комментариев и образца.

Процесс снятия объекта ОС с учета должен сопровождаться оформлением специального документа. Этим документом является акт по форме ОС-4. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

С помощью данного акта оформляют списание объектов ОС, пришедших в негодность, с учета организации. Эта форма используется для того, чтобы списать любые объекты, кроме транспорта. Для списания ТС используется отдельная форма – ОС-4а.

Состав формы

Данная форма состоит из титульной части и трех разделов (таблиц):

Бланк акта по форме ОС-4 приведен ниже.

Как заполнить титульную часть

Титульная часть документа заполняется следующим образом:

Наименование – название компании, которая владеет объектом ОС.
Подразделение – наименование подразделения фирмы, на балансе которого находится объект, подлежащий списанию.
Дата, когда объект снят с учета.
Основание – документ (приказ), на основе которого формируется акт на списание основных средств, прописывается его номер и дата заполнения.
Материально-ответственный сотрудник – ФИО, а также табельный номер работника, несущего материальную ответственность за списываемое ОС.
Номер акта и дата его формирования.
Причина списания – указывается, в связи, с чем объект непригоден к эксплуатации.

Как заполнить первый раздел

Этот раздел представляет собой таблицу, которая заполняется по следующим правилам:

1 – наименование ОС;
2 – инвентарный номер;
3 – заводской номер;
4 – дата постройки или производства объекта;
5 – дата, когда объект приняли к учету;
6 – период фактической эксплуатации ОС;
7 – цена объекта (текущая или первичная), по которой он числится в бухучете;
8 – размер амортизации;
9 – разница значений седьмой и восьмой граф.

Как заполняется второй раздел

Данный раздел акта ОС-4 заполняется только тогда, когда объект ОС содержит в себе драг. металлы и драг. камни. Эти сведения можно взять из акта приема-передачи.

Также, в разделе прописывается заключение комиссии о необходимости списания ОС. После этого участники комиссии заверяют заключение своими подписями.

Как заполнить третий раздел

Этот раздел предназначен для перечисления расходов на списание ОС, его разборку и демонтаж. Заполняется следующим образом:

1 – вид выполняемых работ;
2 – номер и дата формирования документа, на основании которого выполняются работы;
3 – размер расходов на эти работы;
4, 5 – номера кор. счетов по учету этих расходов.

Также, в разделе указывается список поступлений от списания. Некоторые поступления можно оприходовать в качестве ТМЦ.

Итоги списания – доход или убыток от списания объектов. Для расчета от суммы затрат отнимается сумма поступлений.

Новая форма "Акт о списании объекта основных средств" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

Подробнее о применении формы "Акт о списании объекта основных средств":

Порядок списания с баланса полностью самортизированных основных средств
На списание основного средства (N ОС-4), которая утверждена постановлением Госкомстата РФ...
Порядок переоценки основных средств с использованием коэффициента
Необходимо при любом варианте переоценки ОС. 4. В приказе о проведении переоценки...
Документальное оформление операций по учету основных средств
Реконструированных, модернизированных объектов основных средств ОС-4 Акт о списании объекта основных... средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4); · Акт о списании автотранспортных средств...
Методы формирования затрат на производство
24 Материалы - 12 000 Амортизация ОС - 4 000 Общепроизводственные расходы - 6 000 ... 45 - Материалы 10 000 - Амортизация ОС 4 000 - Общепроизводственные расходы 15 000 ...
Списываем ОС на упрощенке: Пересчитывать ли налоговые расходы
При списании объекта основных средств на "доходно-расходной" УСНО следует проверять, не нужно ли пересчитать налоговую базу за все периоды с момента его приобретения, убрав стоимость ОС и включив в нее расходы в виде амортизации. Разбираем связанные с этим вопросы. При списании объекта основных средств на "доходно-расходной" УСНО следует проверять, не нужно ли пересчитать налоговую базу за все периоды с момента его приобретения, убрав стоимость ОС и включив в нее расходы в...
Отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций компании
Списание оформляют актом по форме № ОС-4 (утв. Постановлением Госкомстата России от...
Списываем старую оргтехнику
Средств) составляется по форме N ОС-4 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от... списании объекта ОС формы N ОС-4, утвержденный руководителем организации. В акт... малоценного имущества аналогом формы N ОС-4 можно считать форму N МБ... средств" акта формы N ОС-4. На основании акта об изъятии...
Внутренние сигнализационные системы
Приняты к учету в составе ОС 4 101 34 000 4 106 ...

Акт о списании объекта основных средств форма ОС-4 применяется для снятия любого объекта, за исключением автотранспортного средства, с учета.

Разберемся, как правильно заполнить форму ОС-4. Заполненный образец акта можно скачать внизу статьи.

Списание автотранспорта производится на основании , группу однородных объектов можно списать с помощью оформления акта ОС-4б.

Принимая основное средств к учету, оформляется акт приема-передачи. Подробно заполнение формы акта приема-передачи ОС-1 рассмотрено , где можно скачать бланк и заполненный образец формы ОС-1, скачать бланк и образец формы ОС-1а можно в .

Далее объект эксплуатируется до того момента, пока по своим физическим или моральным качествам он не приходит в негодность. Если основное средство насколько устарело, что его с экономической точки зрения не целесообразно использовать, то объект лучше нужно снять с учета, то есть списать. Также списание производится в случае неустранимой поломки или если ремонт оказывается слишком дорогим, при полном физическом износе (когда объект полностью самортизирован).

Во всех этих случаях следует заполнить акт списания ОС-4 (если это, конечно, не автотранспорт).

Акт заполняет комиссия, которая определяет состояние объекта и необходимость списания.

Инструкция по заполнению формы ОС-4:

Образец заполнения ОС-4а

Наименование: название организации-владельца ОС.

Подразделение: название структурного подразделения, на балансе которого числится списываемый объект.

Дата списания: дата снятия ОС с учета.

Основание: документ, на основании которого заполняется акт ОС-4 – указывается номер и дата приказа на списание основного средства.

Материально-ответственное лицо: ФИО и табельный номер лица, ответственного за списываемый объект.

Акт: ставится номер и дата акта.

Причина списания: отмечается, по какой причине основное средство не пригодно к использованию.

Заполнение раздела 1:

1 – название основного средства.

2, 3 – инвентарный и заводской номера ОС.

4 – дата выпуска или постройки.

5 – дата принятия к учету.

6 – срок, когда объект фактически использовался.

7 – стоимость ОС (первоначальная или восстановительная), по которой он числится на балансе предприятия.

8 – начисленная на дату списания амортизация.

9 – разность показателей графы 7 и 8.

Заполнение раздела 2

Раздел акта списания заполняется в случае, если объект содержит драгоценные камни, металлы. Данные можно взять из акта приема-передачи.

Здесь же пишется заключение комиссии о необходимости списания и ставятся подписи всех членов комиссии.

Заполнение раздела 3:

Приводится перечень затрат, связанных со списанием объекта, его демонтажом и разборкой.

1 – вид проводимых работ.

2 – номер и дата документа, на основании которого проводятся работы.